This course is comprehensive -- you will learn how to store, retrieve, and generally make sense of your data. We cover all the essentials: how to source and connect to data, build a brand-new database with tables and relationships, add calculated fields, create powerful queries, and generate reports and charts to share your insights. This course proves you don’t need to be a developer to work with databases; you just need Access.
Prerequisite: Basic computer skills
« Opening a database
« Tables
« Queries
« Forms
« Reports
« The interface
Designing a Relational Database
« Relational databases
« Relationship guidelines
« Fields and tables
« Primary keys, foreign keys, and composite keys
« Table relationships
« Relationship types
« Rules of normalization
Working with Tables and Records
« Navigate through records
« Add new records
« Sort and filter data
« Datasheet totals
« Subdatasheets
« Print records
Creating Tables
« Table views
« Data types
« Insert fields
« Move, edit, and delete fields
« Table properties
« Field captions
« Input masks
Creating Table Relationships
« The relationships window
« Referential integrity
« Edit relationships
« Join lines
« Relationships report
Creating Queries
« Simple query wizard
« Create a query
« Types of queries
« Query views
« Sort queries
« Multi-table queries
« Query criteria
« Comparison operators
« Logical operators
Creating Advanced Queries
« Parameter queries
« Wildcards in a parameter query
« Query joins
« Group query results
« Add calculated fields
« Arithmetic operators
« Subqueries
« Find duplicates query wizard
« Find unmatched query wizard
« Crosstab queries
Creating Forms
« Forms wizard
« Form views
« Form sections
« Add controls to forms
« Form design tools
« Field list pane
Creating Reports
« Report wizard
« Report views
« Report sections
« Add controls to reports
« Report design tools
« Group and sort reports
« Add background images to reports
« Format reports
« Include charts in a report
« Add a calculated field to a report
« Add a sub-report to an existing report
« Add headers and footers
Sharing Data Across Applications
« Import data into access
« Export data to excel
« Create a mail merge
